मुद्रित पैकेजिंग डिब्बों का उपयोग करने से पहले, उत्पाद के वजन, आकार, आकार और परिवहन वातावरण के आधार पर उचित कार्टन विनिर्देशों और ताकत का चयन करें ताकि उन स्थितियों से बचा जा सके जहां "छोटे बक्से में बड़े सामान होते हैं" या "बड़े बक्से में छोटे सामान होते हैं।" उपयोग करने से पहले, डिब्बों की अखंडता की जांच करें, नमी, क्षति, चपटेपन, विरूपण या दरार की जांच करें। यदि कोई कार्टन स्पष्ट रूप से क्षतिग्रस्त हो जाता है, तो इसकी संपीड़न शक्ति कम हो जाएगी, जिससे यह महत्वपूर्ण उत्पादों की पैकेजिंग के लिए अनुपयुक्त हो जाएगा। पैकिंग करते समय, वजन को यथासंभव समान रूप से वितरित करने के लिए उत्पादों को बड़े करीने से व्यवस्थित करें, भारी उत्पादों को नीचे रखें। उत्पादों को सुरक्षित करने और परिवहन के दौरान झटकों और टकराव को कम करने के लिए नालीदार विभाजन, पेपर ट्रे, या कुशनिंग सामग्री का उपयोग करें। नाजुक वस्तुओं और सटीक उपकरणों के लिए, अतिरिक्त आंतरिक सुरक्षा आवश्यक है। कार्टन को सील करते समय, सुनिश्चित करें कि ढक्कन पूरी तरह से बंद है और इसे सील करने के लिए उपयुक्त गुणवत्ता वाले टेप का उपयोग करें, ढीले टेप से बचें जिससे संभालने के दौरान कार्टन में दरार आ सकती है।
भंडारण और परिवहन के दौरान, मुद्रित पैकेजिंग डिब्बों को नमी संरक्षण, वॉटरप्रूफिंग, दबाव संरक्षण और सीधी धूप से बचने पर विशेष ध्यान देने की आवश्यकता होती है। कार्डबोर्ड बक्से कागज पैकेजिंग सामग्री से बने होते हैं और नमी के संपर्क में आने पर नरम और विकृत हो जाते हैं। इसलिए, उन्हें सूखे, अच्छी तरह हवादार वातावरण में संग्रहित किया जाना चाहिए, नम सतहों पर सीधे रखने से बचना चाहिए। ढेर लगाते समय, दबाव को समान रूप से वितरित करने के लिए बक्सों को लंबवत रूप से संरेखित रखें, यह सुनिश्चित करें कि प्रत्येक बक्से की वजन क्षमता से अधिक न हो, और उनके ऊपर अत्यधिक भारी वस्तुओं को रखने से बचें। परिवहन के दौरान सावधानी से संभालें; बॉक्स और उसके मुद्रित पैटर्न को नुकसान से बचाने के लिए खींचने, फेंकने या तेज वस्तुओं के सीधे संपर्क से बचें। लंबे समय तक भंडारण की आवश्यकता वाले मुद्रित कार्डबोर्ड बक्से के लिए, कागज की उम्र बढ़ने और लुप्त होने को कम करने के लिए सूरज की रोशनी के लंबे समय तक संपर्क में आने से रोकें। इसके अलावा, यदि बक्से पुन: उपयोग के लिए हैं, तो पहले से उनकी संरचनात्मक ताकत और उपस्थिति की जांच करें; यदि उनमें नमी, क्षति, या गंभीर विकृति के स्पष्ट लक्षण दिखाई दें तो उन्हें तुरंत बदल दें। उचित उपयोग और भंडारण मुद्रित पैकेजिंग बक्से की संरचनात्मक ताकत और उपस्थिति गुणवत्ता को बनाए रखता है, साथ ही परिवहन और भंडारण के दौरान उत्पाद सुरक्षा में भी सुधार करता है।